採用動画を外注する前に何を準備する?求人情報・出演者・発注条件の整理方法

「会社の雰囲気が伝わる採用動画を作りたい」。そう考えていても、制作会社へ何を渡せばよいか迷いますよね。
最初に整理したいのは、映像の雰囲気より、採用のどこで困っているかです。

応募が少ないのか、仕事内容が伝わっていないのかで、必要な説明は変わります。求職者の判断に必要な情報をまとめるところから、外注前の準備を進めましょう。

目次

応募を増やしたいのか、仕事への理解を深めたいのかを決める

応募者が少ない場合と、応募後に仕事内容の認識が合わない場合では、必要な説明が変わります。お店でも、初めて知る人への紹介と、購入を迷う人への詳しい説明は違いますよね。

応募前に知ってもらうなら、仕事や職場の短い紹介が候補です。面接前の理解が足りないなら、実際の業務や入社後の教育を説明する動画が候補になります。

CINEMATOは、社員インタビュー、事業紹介、オフィス紹介、会社の考え方を伝える動画、説明会動画を紹介しています。会社を知る、興味を持つ、理解する、応募する気持ちを固めるといった段階から設計する考え方です。

最初は、解決したい採用の悩みを一つ選びましょう。
再生数、応募数、面接参加率、入社後の定着を、すべて同時に一番の目標にしないようにします。

参考:CINEMATOの採用動画の種類と設計方法

制作会社へ渡す求人情報と、求職者の質問をまとめる

依頼資料には、次の基本情報をまとめます。会社の紹介資料だけでなく、募集する仕事の実態がわかる資料を渡しましょう。

  • 募集職種と実際の仕事内容
  • 勤務地、勤務形態、応募条件
  • 採用予定人数
  • 動画を使う場所と希望公開日

現場社員がよく受ける質問、入社前に不安だったこと、入社後に想像と違ったことも整理します。求職者が「自分に合う仕事か」を判断する材料になります。

勤務条件や制度は、最新版の求人票と照合してください。
動画と求人情報で説明が違う状態を避け、条件が変わったときに直す場面も把握します。

出演者は、話すのが上手な人だけで選ばない

募集職種の社員、教育担当者、入社年数が違う社員も候補です。実際の仕事を語れるかを考えて選びましょう。

出演を断りにくい雰囲気にせず、利用媒体、公開期間、広告利用、退職後の扱いを事前に説明します。出演同意や素材の権利の扱いは、制作会社と書面で確認してください。

国内外4事例から、撮影前にそろえる情報を考える

次の事例は、撮影内容や準備を考える参考です。制作実績と、応募・採用の成果は分けて読んでください。

GameWith:社員の話に対応する仕事の映像を用意する

日本のゲーム関連メディア、株式会社GameWithでは、CINEMATOが社員インタビュー動画を制作しています。会社の使命や目指す姿を社員の言葉で伝え、話に対応する映像を挿入しています。

仕事内容を説明する社員と、実際の作業場面をセットで手配する参考になります。応募増加などの数字は確認されていません。個別制作年月は未確認で、紹介ページは2026年9月20日更新です。

日清紡ブレーキ:技術と現場を一緒に説明する

日本の製造業、日清紡ブレーキ株式会社では、事業の歴史、技術、働く社員の映像を組み合わせています。専門用語の説明、撮影可能な工程、公開できない設備を先に整理する参考になります。

こちらもCINEMATOの制作実績です。応募や採用の数値、個別制作年月は公表資料から確認できません。

運送業のベーシック:働く人の生活に関わる情報を伝える

日本の株式会社ベーシックは、TikTok・Instagramの短い動画で、家族との時間、業界でよくある話、福利厚生、資格取得支援を紹介しています。従来のドライバー採用で出会いにくかった層へ情報を届ける取り組みです。

採用支援会社トーコンは、18万回以上再生された動画があり、DMという直接メッセージから応募・採用につながったと報告しています。再生数は2025年3月時点で、紹介本文の日付は2026年5月12日です。

応募・採用人数や定着率の改善幅は不明です。YouTubeの成果とは扱えません。自社の制度も、名前だけでなく働く人の生活にどう関わるかを説明する参考になります。

Deloitte:社員の自己撮影と編集のルールをそろえる

海外の専門サービス企業Deloitteの事例では、VideoMyが社員の自己撮影と自動編集、見た目の統一を組み合わせています。提供会社は4日間で102本の動画、Story Feed経由の新卒応募100%増、エンゲージメント125%増を公表しています。

エンゲージメントは閲覧者の反応や関わりを表す言葉ですが、この事例の詳しい定義は不明です。応募の比較期間、元の件数、対象法人の国、公表年月も未確認です。全社の応募が100%増えたという意味ではありません。

撮影する質問、撮影条件、表現のルールを先にそろえる参考になります。数字は提供会社の報告であり、同じ成果を保証するものではありません。

参考:GameWith・日清紡ブレーキの制作実績
参考:トーコンによるベーシックの採用動画事例
参考:VideoMyのDeloitte顧客事例

見積もりでは、撮影条件と使える範囲を確認する

見積もりは、金額と合わせて次の条件を確認しましょう。撮影と編集だけでなく、完成後の使い方も先に伝えます。

  • 動画本数と長さ
  • 撮影日数、場所、出演人数
  • 字幕、縦型への再編集
  • 静止画の切り出し、修正回数
  • 採用サイト、求人広告、SNSなどの利用先

出演者や音楽の利用条件は、用途に合わせた確認が必要です。LegalOnの映像制作契約の解説でも、業務範囲、納期、支払い、権利、機密情報の扱いを明文化することが説明されています。具体的な権利処理は案件ごとに確認してください。

参考:映像制作契約の記載内容と注意点

掲載先と、情報が変わったときの更新担当を決める

完成した動画を、誰がどこへ載せるかも決めます。採用サイト、説明会、面接案内など、使う場面ごとに担当を設定しましょう。

出演者、勤務条件、募集職種が変わった場合の更新方法も必要です。古い求人票を配り続けないのと同じように、動画の説明も見直します。

再生数だけでなく、応募経路や面接前の理解も確認します。
仕事を知ってもらう役割を果たしているか、利用する場面に合わせて振り返ってください。

まずは、求職者から受けた質問を集める

直近の求職者から受けた質問を集め、募集職種の社員へ確認してみましょう。答えるために必要な情報と、撮影する場面が見えてきます。

予算が限られるなら、撮影対象と使う場面を絞る方法もあります。必要以上に大きな会社紹介へ広げず、今の採用の悩みに合う動画を相談してください。

マツイ
動画マーケティング専門家
SEO歴15年×動画制作歴13年。Web専任がいない中小企業や店舗の集客を「丸投げ」でサポートしています。登録者400万人超えのチャンネルの立ち上げ期も支援。
このブログでは、現場で培った「本当に結果が出る集客ノウハウ」を分かりやすく発信中!
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